Privacy Policy

Informativa per il trattamento dei dati personali

(ai sensi dell’art. 13 del  Regolamento  Europeo n. 2016/679)

Titolare del Trattamento dei Dati

Secrets Luxury Apartment – Via G. Battista Grassi, 12, 00054 Fiumicino RM, in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati,  ai sensi e per gli effetti  dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), La informa –  nella Sua qualità di soggetto Interessato (come definito all’art. 4 del GDPR) –  che i Suoi  dati  personali (di seguito i “Dati Personali” o semplicemente i “Dati”) saranno trattati nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e con l’attuazione di tutte le misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, ritenute idonee ai fini della tutela dei predetti Dati. 

1. Dati oggetto del trattamento

I Dati oggetto del  presente trattamento sono i seguenti Dati a Lei riferiti: nome, cognome, indirizzo posta elettronica, indirizzo domicilio/residenza, numero di telefono, Professione, Dati di comportamento, scelte/preferenze di acquisto, Azienda di appartenenza. Ai fini di una miglior comprensione di quanto poc’anzi indicato, si ricorda che i Dati Personali sono  definiti dalla normativa europea vigente come  “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” .

2. Trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati  è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente, a mero titolo esemplificativo: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione,  conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione,    diffusione  o qualsiasi altra forma  di messa a disposizione, il raffronto o  interconnessione, limitazione cancellazione, distruzione.

3. Finalità  e Base Giuridica del Trattamento

I Suoi Dati saranno trattati per le seguenti finalità:

1. senza il Suo consenso espresso (art. 6 del GDPR) –  poiché il trattamento in oggetto risulta necessario  per poter dar seguito ad una Sua espressa richiesta – per le seguenti Finalità:

         (i) adempiere alle richieste di informazioni da Lei avanzate;

         (ii) consentire e gestire la Sua Registrazione al Sito, nonché lo svolgimento delle attività a Lei riservate in virtù Registrazione al Sito.

30. Solo previo Suo informato, specifico e distinto consenso (art.  130 del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 come successivamente modificato dal D.Lgs   10 agosto 2018, n.101 , di seguito “Codice Privacy” e artt. 6 e 7 del GDPR) – poiché per effettuare  il trattamento in oggetto risulta necessario acquisire il Suo Consenso –  per le seguenti Finalità:

(i) svolgere attività di profilazione, quali l’analisi delle abitudini e scelte di consumo trattando principalmente: i Dati inseriti in fase di Registrazione al Sito, i Dati di acquisto, i Dati da Lei forniti in occasione di  indagini e ricerche di mercato;

(ii) inviare comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, newsletter, materiale pubblicitario e/o offerte di prodotti e di servizi anche personalizzate e compiere studi e ricerche statistiche e/o di mercato sia con modalità di contatto tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore) che automatizzate (posta elettronica, fax, sms, mms, chiamata senza operatore) dall’Italia o dall’estero (anche da Paesi non appartenenti alla Comunità europea) da parte di Secrets Luxury Apartment;

(iii) inviare comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, newsletter, materiale pubblicitario e/o offerte di prodotti e di servizi anche personalizzate e compiere studi e ricerche statistiche e/o di mercato sia con modalità di contatto tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore) che automatizzate (posta elettronica, fax, sms, mms, chiamata senza operatore) dall’Italia. .

4. Natura del Conferimento e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui alla  lett. a., punto (i),   del precedente articolo 3) seppur facoltativo,  è necessario per poter adempiere correttamente alle Sue richieste  e pertanto il mancato conferimento precluderà la possibilità di fornirLe un adeguato riscontro. Il conferimento dei Dati per le finalità di cui alla  lett. a., punto (ii),   del precedente articolo 3) seppur facoltativo,  è necessario per poter adempiere correttamente alla Sua richiesta di Registrazione al Sito e pertanto il mancato conferimento precluderà la possibilità per Lei di concludere correttamente la procedura di Registrazione al Sito.

Il conferimento dei Dati nonché del  relativo consenso al trattamento degli stessi per le finalità  di cui alla lett. b), punti (i), (ii) e (iii), del precedente art. 3 è  facoltativo. Tuttavia, un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe impedire l’elaborazione di profili, l’analisi delle Sue preferenze ed altresì impedire lo svolgimento delle c.d. attività di marketing ivi compreso il compimento di studi e ricerche statistiche e/o di mercato. In caso di conferimento del consenso, Lei ha la facoltà, in qualsiasi momento di  revocarlo. Le ricordiamo che la revoca del consenso, ai sensi  e per gli effetti dell’art.  7 del GDPR, non potrà pregiudicare  la liceità del trattamento basata sul consenso da Lei conferito prima della revoca.

5. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti elettronici e/o telematici  con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.

6. Conservazione dei Dati

I Suoi Dati anagrafici e di contatto saranno utilizzati e conservati per le finalità di cui al precedente art. 3)  per un tempo non superiore ad anni  5 (cinque), fatta salva una differente tempistica  così  come definita  dalla normativa vigente di settore per l’assolvimento  da parte del Titolare di specifici obblighi legislativi nonché in caso di  instaurazione di eventuale contenzioso  (es.: controversie  giudiziali). I Suoi Dati di acquisto saranno utilizzati e conservati per le finalità di cui al precedente art. 3)  per un tempo non superiore ad anni 2 (due).

Al fine di garantire  l’aggiornamento e la correttezza dei Dati  nonché dei consensi da Lei eventualmente espressi, Secrets Luxury Apartment Le invierà ogni 12 mesi un’apposita comunicazione  con la quale Le verranno nuovamente indicate le modalità e contatti –  specificati ai successivi articoli 11), 12) e 13) – tramite le quali Lei  potrà  gestire la Sua Registrazione .

Alla scadenza del periodo di conservazione, i Dati  saranno cancellati ed eliminate da ogni supporto cartaceo e/o informatico secondo modalità sicure e nel completo rispetto della normativa tempo per tempo vigente  in materia di protezione dei Dati Personali oppure saranno resi anonimi da Secrets Luxury Apartment al solo fine di  effettuare analisi di tipo statistico e/o storico, pertanto senza alcuna possibilità per Secrets Luxury Apartment e/o soggetti terzi di identificare gli Interessati del trattamento.

7. Misure di Sicurezza

 Abbiamo a cuore la tutela delle Vostre informazioni. Perciò ci impegniamo ad adottare tutte le misure opportune e ragionevoli per proteggere da utilizzo improprio, perdita o accesso non autorizzato le informazioni Personali da noi conservate. A tale scopo, abbiamo messo in atto una serie di apposite misure tecniche e organizzative. Sono incluse misure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione dei Dati.

8. Soggetti autorizzati al Trattamento dei Dati

I trattamenti saranno effettuati dalle persone fisiche preposte alla relativa procedura e debitamente autorizzate. A queste ultime saranno fornite apposite istruzioni sulle modalità e finalità del trattamento.

9. Comunicazione  e Diffusione dei Dati

Il Titolare potrà comunicare i Vostri Dati ad Organismi di vigilanza e/o ad Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Suoi Dati non saranno altrimenti diffusi e/o comunicati.

10. Trasferimento Dati

I dati forniti dal Cliente non saranno trasferiti a paesi terzi o ad un’organizzazione internazionale extra UE.

11. Diritti dell’interessato

Nella Sua  qualità di Interessato, Le competono  i diritti di cui agli articoli 13  e ss.  del GDPR .

Precisamente  Le  competono:

1. ai sensi e per gli effetti dell’art. dell’art. 15 e 77 del GDPR, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità competente;
2. ai sensi e per gli effetti dell’art. 15 del GDPR, il diritto di accesso alle informazioni connesse  al trattamento dei Dati, tra le quali: le finalità del trattamento; le tipologie di Dati Personali trattati; il tempo previsto di conservazione dei Dati Personali o, se non disponibile, i criteri utilizzati per determinarlo; i destinatari o le categorie  a cui i Dati sono stati o saranno comunicati;  eventuali trasferimenti dei Dati verso paesi terzi;  nel caso i Dati non fossero stati raccolti presso l’interessato, le informazioni di origine disponibili; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, la logica applicata alla segmentazione degli utenti per le attività di profilazione e l’importanza di detto trattamento per l’interessato.
3. ai sensi e per gli effetti dell’art. 16 del GDPR, il diritto di ottenere la rettifica di dei Dati  inesatti e l’integrazione  dei Dati incompleti;
4. ai sensi e per gli effetti dell’art. 17 del GDPR, il diritto di richiedere la cancellazione e di ottenerla in caso sussistano determinati motivi, tra i quali: i Dati non sono necessari in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti; i Dati Personali sono stati illecitamente trattati; i Dati Personali devono essere eliminati come conseguenza di un obbligo legale stabilito dal Diritto dell’Unione Europea o degli Stati Membri e che si applica al titolare del trattamento; l’interessato ha revocato il consenso  Il presente diritto non sarà esercitabile nel caso in cui i Dati siano necessari per la gestione di reclami.
5. ai sensi e per gli effetti dell’art. 18 del GDPR, il diritto di ottenere la limitazione del trattamento in caso ricorrano  determinate ipotesi,  tra le quali: i Dati Personali di cui dispone Secrets Luxury Apartment   sono inesatti; l’interessato  non è d’accordo con l’utilizzo dei propri Dati ma si oppone alla loro cancellazione e richiede dunque una limitazione del loro utilizzo; Secrets Luxury Apartment non ha necessità di conservare i Dati ma l’interessato ne ha bisogno per eventuali reclami. In caso di richiesta di limitazione, i Dati saranno trattati, salvo che per la  loro conservazione, soltanto  per determinati  motivi, tra i quali: reclami da parte dell’interessato; consenso espresso dell’interessato; protezione dei diritti di altre persone fisiche o giuridiche o per ragioni di interesse pubblico a livello dell’Unione Europea o di un determinato Stato membro.
6. ai sensi e per gli effetti dell’art. 20 del GDPR, il diritto di ricevere  i propri Dati  in formato strutturato, di uso comune e leggibile e di trasmetterli ad altro  titolare del trattamento nei casi previsti  dalla normativa indicata.
7. ai sensi e per gli effetti dell’art. 21 del GDPR, il diritto di opporsi – in qualsiasi momento e per motivi connessi  alla sua situazione particolare –  al trattamento dei propri Dati, incluso il trattamento dei Dati per finalità di  profilazione  e di marketing diretto. In tal caso Secrets Luxury Apartment si asterrà dal trattare ulteriormente i Dati, fatte salve le eccezioni   previste  dalla normativa indicata.
8. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i diritti di cui al precedente art. 11), potrà scrivere all’attenzione del Titolare del trattamento  dei Dati  ai seguenti  indirizzi:  Secrets Luxury Apartment – Via G. Battista Grassi, 12, 00054 Fiumicino RM e-mail secretsluxuryapartment@gmail.com

13. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa per il trattamento dei Dati potrà subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata .

Nel caso in cui non accettasse le modifiche apportate potrà in qualsiasi momento cancellare la Sua Registrazione al Sito  oppure modificare e/o revocare i Consensi precedentemente espressi tramite i contatti poc’anzi indicati.

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